Anordnung zur Einhaltung der
DS-GVO
(Allgemeine Datenschutzbestimmungen)
1. Allgemeine Bestimmungen
Der Verein EUROCHORUS nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und seiner Partner ernst; er stellt durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz sowohl von ihm als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Die Einhaltung dieser Verpflichtung wird regelmäßig vom Vorstand kontrolliert.
Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Verbreitung von Daten erfolgt zunächst mit der Zustimmung des Dateneigentümers und nur zu dem Zweck, die Verpflichtungen von Eurochorus gegenüber seinen Mitgliedern und Partnern zu erfüllen.
Es gibt keinen Verkauf und keine kostenlose Weitergabe der Daten von Mitgliedern und Partnern von Eurochorus an Dritte. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur aus rechtlichen und zwingenden Gründen und im Interesse von Eurochorus.
Ein Mitglied oder Partner des Vereins hat jederzeit die Möglichkeit, sich über die Verwendung und den Verbleib seiner geschützten Daten zu informieren; er hat Anspruch auf eine Dokumentation der Einhaltung der Datenschutzvorschriften ihm gegenüber. Es hat jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und die Löschung seiner Daten zu verlangen (Artikel 17 EU-DSGVO).
Die Partner von Eurochorus und Dritte werden in gleicher Weise durch die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die Verantwortlichen von Eurochorus geschützt.
Werden externe Dienstleister eingeschaltet, denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden sollen, so wird durch den Abschluss eines entsprechenden Vertrages sichergestellt, dass die Datenschutzbestimmungen auch vom Vertragsunternehmen in gleicher Weise eingehalten werden.
2. Gesammelte persönliche Daten
Die persönlichen Daten, die der Verein Eurochorus bei der Anmeldung eines jeden Mitglieds sammelt, betreffen:
- Seine Namen und Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter)
- Sowie einige Informationen über seine Gesangspraxis (besuchter Chor, Notenständer, bekannte Werke…).
Im Fall eines minderjährigen Mitglieds werden auch die Kontaktdaten beider Elternteile oder Vormünder gesammelt, gegebenenfalls mit dem Hinweis, wer das Sorgerecht hat.
Der Verein Eurochorus sammelt auch die persönlichen Daten von professionellen Mitwirkenden (Chorleiter, Gesangslehrer, Instrumentalisten, Solisten…), die für die Erstellung unbedingt erforderlich sind
- eines Arbeits- oder Anstellungsvertrages (Name, Post- und E-Mail-Adresse, Telefon und BIB)
- und der Meldung und Zahlung der mit ihrer Vergütung verbundenen Sozialversicherungsbeiträge (Geburtsdatum und -ort, Sozialversicherungsnummer, GUSO-Nummer).
3. Verwendung und Aufbewahrung der gesammelten persönlichen Daten
Die erhobenen persönlichen Daten dienen dazu, mit den Mitgliedern von Eurochorus über den Verlauf der Vereinsaktivitäten zu kommunizieren, für die sie sich angemeldet haben.
Sie werden in den folgenden Jahren wiederverwendet, um sie über die Aktivitäten von Eurochorus (neue Kurse, Konzerte, Treffen…) und alle anderen Neuigkeiten, die den Verein betreffen, zu informieren.
Ebenso können wir mit diesen Daten einen uns bekannten Gewerbetreibenden kontaktieren, um ihm einen neuen Vertrag anzubieten.
Die jährlich erhobenen persönlichen Daten werden ohne Zeitverzögerung in den Dateien des Vereins gespeichert, die von den für die Anmeldungen und die Kassenführung zuständigen Vorstandsmitgliedern verwaltet werden. Sie werden bei jeder Neuanmeldung eines Mitglieds, das bereits in diesen Dateien enthalten ist, aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.
4. Rechte auf Zugang zu und Löschung von persönlichen Daten
Jedes Mitglied kann verlangen, dass ihm die von der Vereinigung Eurochorus gespeicherten persönlichen Daten mitgeteilt werden.
Jedes Mitglied kann die Löschung seiner persönlichen Daten verlangen, indem es dies ausdrücklich beantragt.
Die Nutzung des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung wird durch eine E-Mail an contact@eurochorus.org erreicht, in der der Gegenstand und die Anfrage genau angegeben werden.
Im Falle eines Widerrufs oder Hinweises auf unrichtig erhobene Daten werden diese unverzüglich gelöscht (Art. 21, 18 EU-DSGVO).
Auf das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 EU-DSGVO) wird ausdrücklich hingewiesen. In unserem Fall ist ausschließlich die CNIL zuständig.
Die Verantwortlichen für den Datenschutz und die Datenverarbeitung in unserem Verein sind der Vorsitzende, die für die Anmeldungen verantwortliche Person und der Schatzmeister.